去年9月,市社保中心正式開展歷史檔案數字化加工工作。數字化加工期間,檔案管理科及時對掃描質量和進度監督檢查,確保成品質量。同時,對數字化加工過程實行全程監控,確保檔案信息安全。截至目前,已完成數字化加工總量的98%,共整理掃描社保檔案約5300卷、24.6萬件、180萬頁。
為做好社保檔案數字化驗收工作,檔案管理科成立驗收小組,制定驗收標準,細化驗收流程,對社保歷史檔案數字化成果分批次進行階段性驗收。本次驗收采取全檢方式,根據協議約定對本批次加工完成的檔案逐卷檢查,對掃描質量、目錄著錄、數據掛接、實體檔案整理等進行驗收。
按照驗收指標標準,對數字化成果質量檢驗達到要求的檔案,予以驗收通過。對驗收未通過的內容,及時修改重新驗收。經過驗收小組多日檢查,8月31日階段驗收工作順利完成。本批次2800余卷社保業務檔案全部通過驗收,已完成入庫上架。
下一步,將遵循把檔案工作“做細、做實、做好”的高標準,繼續進行數字化檔案驗收工作,“不落一盒,不漏一頁”全面檢查,全力推動我市社保檔案實現數字化轉型。
(市社保中心 供稿)